CONTROLEventus: sistema para eventos e formaturas

Software de gestão financeira, contratos e cobrança para empresas de formatura

A Pronet Software possui o melhor e mais completo software de gestão de empresas de formatura e eventos do Mercado Brasileiro. FERRAMENTAS INTELIGENTES, baseadas em regras de negócio genialmente elaboradas, construídas com tecnologias de ponta, fornecendo todos os subsídios necessários para alcançar o máximo de eficiência na gestão de cada etapa do processo de controle e realização de seus eventos.

CONTROLEventus® é o software que lhe dá todas estas ferramentas, a um custo justo e acessível, com suporte especializado de profissionais e consultores experientes no mercado de formaturas e eventos. Além disso, CONTROLEventus possui um forte alicerce alinhado a modelos e padrões de gestão financeira, o que lhe garante um software realmente profissional, completo, robusto, altamente customizável, e poderoso. CONTROLEventus® é software de verdade!

Com mais de 25 anos de evolução no mercado, o CONTROLEventus reúne rotinas criadas para a realidade operacional das empresas de formatura, desde contratos e financeiro até vendas, produção, cobrança, atendimento ao formando e integrações.

Gestão completa da operação de eventos e formaturas

Empresas que trabalham com formaturas e eventos precisam acompanhar várias etapas ao mesmo tempo: prospecção, contratos, turmas, serviços contratados, produtos extras, agenda, fornecedores, materiais, cobrança e resultado financeiro. O CONTROLEventus centraliza essas rotinas para que cada contrato ou evento tenha informações organizadas e fáceis de consultar.

Gestão financeira por evento, contrato e turma

O sistema permite controlar receitas, despesas, boletos, inadimplência, renegociações, contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e demonstrativos de resultado. As ferramentas financeiras foram pensadas para empresas que precisam enxergar o resultado por evento, por turma, por contrato e pela operação consolidada da empresa.

Controle da carteira de recebíveis, baixas, boletos e cobranças em atraso.
Acompanhamento de contas a pagar, custos fixos, custos variáveis e despesas por evento.
Fluxo de caixa realizado e projetado para apoiar decisões comerciais, operacionais e gerenciais.
Demonstrativos e relatórios para analisar resultado financeiro por turma, contrato, evento e empresa.

Portal do formando integrado ao CONTROLEventus

O CONTROLEventus trabalha integrado ao FormandoWeb, portal online para cadastro, adesão, segunda via de boletos, comunicação, compras de itens extras, acompanhamento do contrato e autoatendimento do formando. Essa integração reduz retrabalho e melhora a comunicação entre empresa, comissão e formandos.

Gestão de álbuns, romaneio e venda porta a porta

Além da gestão financeira e contratual, o CONTROLEventus apoia operações de venda de álbuns de formatura, produtos físicos e digitais, pedidos de foto e vídeo, controle de produção, estoque, entrega e fechamento financeiro das vendas.

Controle de romaneio e venda porta a porta para acompanhar a saída de álbuns e produtos com representantes comerciais.
Integração das vendas de álbuns e produtos com baixa de estoque, contas a receber e fluxo financeiro.
Acompanhamento de pedidos, status de produção e entrega de itens físicos e digitais.

Ecossistema de integrações para cobrança, comunicação e documentos fiscais

O CONTROLEventus possui um amplo ecossistema de integrações e API própria para automatizar rotinas críticas da empresa de eventos e formaturas. Essas integrações reduzem tarefas manuais, conectam financeiro, atendimento e documentação, e ajudam a manter cobrança, comunicação e processos fiscais dentro do fluxo operacional do sistema.

Comunicação: WhatsApp, e-mail, notificações, avisos e cobranças.
Pagamentos e cobrança: gateways de pagamento, PIX, bancos, boletos e cobrança bancária.
Contratos: assinatura digital, termos de adesão e documentos contratuais.
Fiscal: emissão de NFS-e e NF-e para serviços, produtos e eventos.
API própria: integração com sistemas, portais e parceiros autorizados.

Perguntas frequentes sobre o CONTROLEventus

O que é o CONTROLEventus?

O CONTROLEventus é um sistema para empresas de eventos e formaturas que centraliza contratos, turmas, clientes, fornecedores, cobrança, financeiro, relatórios e integração com o portal FormandoWeb.

Para quais empresas o sistema é indicado?

É indicado para empresas de formatura e eventos que precisam controlar contratos, produtos e serviços, pagamentos, inadimplência, fornecedores, produção e resultado financeiro por turma, evento ou contrato.

Como o CONTROLEventus ajuda na gestão financeira?

O sistema organiza contas a receber, contas a pagar, boletos, PIX, bancos, renegociações, fluxo de caixa, demonstrativos de resultado e relatórios gerenciais, permitindo acompanhar o financeiro da operação consolidada e de cada evento ou turma.

O sistema possui integrações?

Sim. O CONTROLEventus trabalha com integrações para WhatsApp, e-mail, notificações, gateways de pagamento, PIX, bancos, cobrança bancária, assinatura digital, NFS-e, NF-e e outros fluxos operacionais.

O formando tem portal online?

Sim. A integração com o FormandoWeb permite cadastro, adesão, segunda via de boletos, comunicação, compras de itens extras, acompanhamento do contrato e autoatendimento do formando.

O CONTROLEventus emite notas fiscais?

Sim. O sistema possui recursos para emissão de NFS-e e NF-e de forma integrada aos dados financeiros e comerciais da operação.

O CONTROLEventus controla romaneio e venda porta a porta de álbuns?

Sim. O sistema controla a saída de álbuns de formatura e produtos com representantes comerciais, acompanha o que cada vendedor transporta, registra vendas e retornos, e integra o fechamento com estoque, contas a receber e financeiro.

O CONTROLEventus possui API própria para integrações?

Sim. O CONTROLEventus possui API própria para que sistemas, portais e parceiros possam se integrar aos fluxos autorizados da operação, reduzindo retrabalho e conectando dados importantes do negócio.

O sistema controla produção, estoque e entrega de álbuns físicos e digitais?

Sim. O CONTROLEventus apoia a gestão de produtos de foto e filmagem, incluindo álbuns físicos e digitais, estoque, produção, pedidos, status de execução e integração com vendas e financeiro.

Centro de controle para gestão de eventos e formaturas

ÁREA DE TRABALHO MODERNA

O software possui uma área de trabalho moderna e organizada. Seguindo os últimos padrões em modelo de organização de menus e ícones, CONTROLEventus facilita a gestão de seus dados e registros através de uma interface limpa, objetiva e simples de usar.

CLIENTES E FORNECEDORES

Gerencie clientes e fornecedores de forma integrada e organizada. CONTROLEventus fornece cadastro completo e flexível. Você pode armazenar imagens, logos e etc. de seus clientes, além de documentos previamente digitalizados.

GESTÃO DE CONTAS A RECEBER

Tenha total controle sobre seus ativos recebíveis. CONTROLEventus possui ferramentas eficientes, rápidas e simples de gestão de CONTAS A RECEBER. Efetue milhares de lançamentos em segundos. Imprima boletos bancários e execute a baixa com total integração ao movimento financeiro (contas correntes e caixas) com dois ou três cliques.

RELATÓRIOS

As ferramentas de relatórios são muito flexíveis e extensíveis! CONTROLEventus oferece mais de 1.000 tipos de relatórios diferentes e muitos filtros. Combinando-se os modelos de relatórios e seus filtros, obtém-se milhares de possibilidades de análises diferentes de dados e registros. Enfim, controle seu resultado, fluxo de caixa, inadimplência, cheques, recebimentos, pagamentos, movimentações financeiras e etc com total segurança e exatidão.

CENTRO DE CONTROLE

O conceito de "Centro de Controle" advém da ideia de Centros de Custos, mas com um enfoque mais abrangente. É possível não somente atrelar receitas e despesas a centros de controle, mas também clientes, fornecedores, contas a receber, a pagar, Demonstrativos de Resultado, Fluxos de Caixas, etc. Organizações que trabalham com Eventos, Contratos, projetos, Convênios e atividades que exijam uma abordagem separada das demais operações usuais da organização tem em mãos um software totalmente aderente ao seu negócio.

GESTÃO DE CONTAS A PAGAR

Simplifique a gestão de seus gastos, mas tenha total controle sobre todos os recursos financeiros utilizados pela sua empresa. A gestão de CONTAS A PAGAR ajuda você a programar seus gastos com facilidade. Execute suas baixas e pagamentos de forma simples com um só clique!

Controle de usuários, perfis e segurança de dados

SEGURANÇA DE DADOS E INFORMAÇÕES

CONTROLEventus possui uma metodologia extremamente eficiente no controle de usuários e suas tarefas! A cada usuário é atribuído um perfil 100% configurável! Um perfil pode ser transferido a outro usuário com apenas um click. As senhas dos usuários são criptografadas e todas as operações financeiras executadas pelos usuários dentro do sistema são armazenadas em um Log.

Menus organizados por setor no software CONTROLEventus

MENUS E ORGANIZAÇÃO DE ATALHOS

Os menus são organizados através de abas, seguindo padrões já consagrados em outros aplicativos mundialmente conhecidos (Microsoft Office, por exemplo!). As abas são nomeadas e distribuídas de acordo com o grupo de atividades de cada setor de uma organização.

Controle de materiais e estoque para eventos

CONTROLE DE MATERIAIS/ESTOQUE

Controle o consumo e utilização de seus materiais e recursos administrativos e de expediente! Com o CONTROLEventus você não precisa investir em um software para controle de estoques. Tenha um estoque organizado e facilmente gerenciável com as ferramentas de controle de materiais inclusas.

GESTÃO DE FLUXO DE CAIXA

É uma das principais necessidades de toda organização empresarial. Pensando nisso, CONTROLEventus foi projetado para oferecer ferramentas inteligentes e eficientes no controle de seus recursos financeiros. Por fim, gere relatórios de fluxo de caixa realizado e acompanhe o andamento de suas origens e aplicações de recursos financeiros.

SMS e E-MAIL

CONTROLEventus possui uma plataforma moderna de comunicação com o Formando. Dispare E-mails e/ou SMSs para avisos, mensagens, alertas, cobranças etc, de modo prático, simples e automático. Tenha controle absoluto sobre as mensagens. Crie TEMPLATES para mensagens de E-mails em formato texto ou HTML e adicione personalização e qualidade visual ao conteúdo. CONTROLEventus é qualidade e facilidade!

Automação de mensagens e cobranças com CONTROLEventus Robot

ROBOT AUTOMAÇÃO

CONTROLEventus ROBOT é um serviço que automatiza o envio de MENSAGENS de SMS ou E-mail aos formandos sem a interação humana. Envie lembretes de boletos a vencer, avisos de pendências, cobranças, feliz aniversário, ou qualquer outro tipo de mensagem de forma automática e transparente. Monitore as tarefas de envio através do sistema de log de processamento do ROBOT. Crie tarefas dinamicamente conforme suas necessidades e deixe software trabalhar por você.

ROMANEIO DE VENDA DE ÁLBUNS

Controle de forma eficiente a saída de seus álbuns de formatura para respectiva venda. Gerencie o que cada representante comercial está transportando de forma fácil e direta. Por fim, execute o fechamento financeiro das vendas, com integração direta com baixa de estoque, vendas a cartão, vendas em dinheiro, vendas em cheque, vendas em boleto. Integre facilmente suas operações de vendas ao sistema financeiro e tenha seu fluxo de caixa simplificado e completo.

NOTA FISCAL ELETRÔNICA

CONTROLEventus é um software de bagagem corporativa. Emita Notas Fiscais de Vendas de seus produtos de foto e filmagem (álbuns de formatura e demais itens) de forma integrada e simplificada aproveitando cadastros e dados de suas vendas. Você também pode emitir notas fiscais de serviços para as atividades de organização e assessoria em eventos diversos ou formaturas.

GESTÃO DE PEDIDO

Com CONTROLEventus você pode gerenciar seus pedidos de produção de álbuns ou produtos de foto filmagem de forma integrada e colaborativa. Gerencie o status e eventos relacionados a cada etapa da produção de cada item que compõe a compra de seus clientes e formandos numa única tela. Adicione novos eventos ou altere status conforme as tarefas são executadas. Rastreie exatamente a situação de execução de cada pedido de forma simples e objetiva.

Cobrança bancária, boletos e remessa de retorno

COBRANÇA BANCÁRIA MODERNA E AUTOMATIZADA

CONTROLEventus está atualizado com as últimas normativas e regras da FEBRABAN e lhe oferece recursos adicionais para gestão de seus boletos, seja por cobrança registrada ou cobrança sem registro. Gere arquivos de remessa, leia arquivos de retorno, processe baixas e cancelamentos automaticamente, com poucos cliques. Integre sua movimentação de cobrança a seu fluxo de caixa simplesmente sem nenhuma tarefa adicional e com total segurança.

GESTÃO DE COBRANÇA E INADIMPLÊNCIA

Suas contas a receber está em boas mãos com as ferramentas de gestão de cobrança. Você não precisa de softwares adicionais ou planilhas para gerenciar boletos em atraso, efetivar alterações em seus registros de contas a receber, realizar renegociações financeiras com seus clientes e formandos. Com CONTROLEventus, sua cobrança pode ser distribuída entre colaboradores de forma organizada e gerenciada, com o objetivo de otimizar o recebimento de ativos financeiros atrasados, e diminuir sua inadimplência. Tenha ainda o suporte de ferramentas de apoio, como o ROBOT para lhe proporcionar maior produtividade nas atividades de cobrança.

GESTÃO FINANCEIRA INTEGRADA DE EVENTOS E FORMATURAS

CONTROLEventus lhe da ferramentas facilitadoras que permitem a gestão simplificada e unificada de eventos e formaturas. Programe financeiramente seus gastos e receitas decorrentes da execução de seus eventos. Integre facilmente ao financeiro e obtenha produtividade nas tarefas operacionais do dia a dia. Por fim, usufrua das ferramentas de análise de resultados, fluxo de caixa, demonstrativo financeiro consolidado ou por contrato, dentre muitos e tenha sua empresa nas mãos.

Fluxo financeiro consolidado por evento ou formatura

FLUXO FINANCEIRO CONSOLIDADO POR EVENTO/FORMATURA

CONTROLEventus possui padrões de construção fortemente baseados em gestão financeira corporativa. Configure seu plano de contas contábil (receitas e gastos), sua lista de serviços e produtos financeiros, e gere relatórios de resultado inteligente e adaptativo. O sistema de Fluxo Financeiro é uma ferramenta que lhe oferece em poucos cliques, a saúde e viabilidade da execução de cada evento ou formatura. Suas decisões serão tomadas com base em dados financeiros e contábeis completos e padronizados.

Plataforma FormandoWeb

A Plataforma FormandoWeb é um ambiente completo de interação dos formandos para com sua empresa de eventos e formaturas. Totalmente on-line e integrada a todas as atividades executadas no software de gestão CONTROLEventus, os formandos tem acesso a serviços diversos, notificações, compras de produtos e itens extras, renegociação de pendências financeiras de forma automática, dados sobre a execução e andamento do contrato de formatura ou evento, impressão de documentos diversos, área de downloads, área de autoatendimento, área de cadastramento automática com seleção de pacotes e serviços, impressão de segunda via de boleto (com cálculo e atualização para boletos em atraso), agendamento para atendimento pessoal, enquetes e muitas outras funcionalidades.

GERENCIAMENTO INTEGRADO DE TAREFAS DOS USUÁRIOS

CONTROLEventus disponibiliza um controle integrado de gerenciamento de tarefas dos usuários do sistema. Agende suas tarefas, atividades, de forma simples. Compartilhe com seus colegas de trabalho. Receba e-mails de notificação sobre datas e horários, e torne sua vida muito mais organizada.

Modelo SaaS de fornecimento dos sistemas Pronet Software

SOFTWARE AS SERVICE (SaaS)

O modelo de trabalho da Pronet Software é oferecer software como serviço. Os sistemas disponibilizados não são vendidos, mas sim fornecidos para uso pelo cliente, como prestação de serviços. Assim a Pronet mantém contato contínuo, apoiando e trabalhando na evolução contínua dos sistemas e também do próprio uso do software pelo cliente. A Pronet não te abandona! Continuamente novas funcionalidade são desenvolvidas e disponibilizadas, sem custo adicional.

O fornecimento dos serviços em software é dimensionado de acordo com sua utilização. Você paga, de acordo com o volume de dados de seu negócio. Este é um formato justo e cujo o objetivo é promover uma longa parceria entre nós: Pronet Software e vocês, empresários e promotores de eventos.

O que é mais importante: você não é obrigado a usar o software quando não mais lhe interessar. Os serviços podem ser suspensos ou cancelados, a qualquer momento. E você pode retomar o uso do software quando quiser. Sem multas, sem cláusulas de carência, e sem armadilhas.