FormandoWeb: portal e sistema de inscrições para formaturas

Portal do Formando

A Plataforma FormandoWeb é um ambiente completo de interação e integração dos formandos para com sua empresa de eventos e formaturas. Totalmente on-line e integrada a todas as atividades executadas no software de gestão CONTROLEventus (CE), e tudo com controle de recursos e funções, total e dinâmico, a partir do software CONTROLEventus. O usuário gerencia e disponibiliza apenas aquilo que a empresa de formaturas desejar, tornando a visualização de recursos e funções, em qualquer dispositivo (tablet, smartphones, computadores e notebooks) totalmente customizável e por contrato de formatura. Isso é gestão, é qualidade, é eficiência, é controle. Isso é PRONET SOFTWARE.

Venda online de álbuns, fotos e produtos para formandos

O FormandoWeb amplia o autoatendimento do formando com recursos para venda online de produtos e serviços vinculados ao contrato de formatura. A empresa pode disponibilizar itens extras, produtos de foto e vídeo, álbuns físicos e digitais, além de opções de pagamento e renegociação configuradas de acordo com suas regras comerciais.

Pagamento de pendências por meios habilitados, como PIX, cartão, boleto e outras opções configuradas.
Renegociação online de parcelas e valores em aberto dentro das regras definidas pela empresa.
Venda de álbuns de formatura, fotos, produtos digitais, produtos físicos e itens extras.
Integração com o CONTROLEventus para manter cadastro, contrato, compras e financeiro conectados.

Perguntas frequentes sobre o FormandoWeb

O que é o FormandoWeb?

O FormandoWeb é um portal online para formandos integrado ao CONTROLEventus. Ele permite que a empresa de formaturas ofereça cadastro, adesão, boletos, compras, comunicação e autoatendimento em um ambiente web.

O FormandoWeb funciona como sistema de inscrições para formaturas?

Sim. O formando pode fazer o auto cadastro, aderir ao contrato de formatura, selecionar produtos e serviços, escolher plano de pagamento e enviar dados diretamente para a gestão da empresa.

O formando pode pagar ou renegociar pendências pelo FormandoWeb?

Sim. O formando pode consultar pendências, renegociar valores dentro das regras configuradas pela empresa e pagar por meios disponíveis como PIX, cartão, boleto e outras formas habilitadas.

O portal permite vender itens extras para os formandos?

Sim. A empresa pode disponibilizar produtos e serviços adicionais, como convites extras, mesas, arranjos e outros itens relacionados à formatura.

O FormandoWeb permite vender álbuns de formatura e produtos online?

Sim. A empresa pode disponibilizar álbuns de formatura, fotos, produtos digitais, produtos físicos, itens extras e serviços vinculados ao contrato, permitindo que o formando visualize as opções e realize a compra online pelo portal.

A empresa controla o que cada turma ou contrato pode acessar?

Sim. O FormandoWeb é configurado a partir do CONTROLEventus, permitindo liberar recursos e funções conforme a necessidade de cada contrato de formatura.

O FormandoWeb pode ser acessado pelo celular?

Sim. A plataforma é online e pode ser acessada em smartphones, tablets, notebooks e computadores, com visualização customizável para os formandos. O portal também pode ser disponibilizado como aplicativo para celular.

O FormandoWeb tem aplicativo para Android e iOS?

Sim. O portal pode ser disponibilizado como aplicativo para Android e iOS com a marca da sua empresa, publicado na Google Play e na App Store.

Área de cadastro e adesão online do formando

ÁREA DE CADASTRO E ADESÃO DO FORMANDO

Com esta aplicação, o formando perfaz seu auto cadastramento e adesão ao contrato de formatura, seleção e compra de serviços e produtos relacionados à sua formatura, e até a escolha do plano de pagamento, agilizando e facilitando o fluxo de dados no que refere-se à inclusão de dados individuais dos formandos que compõem uma turma de formatura no ambiente de gestão do software CONTROLEventus. É muito menos trabalho e mais eficiência para a empresa de formaturas!

IMPRESSÃO DE BOLETOS

Disponibilize seus boletos de cobrança bancária de forma simples e com total segurança através da ferramenta web de geração e impressão de boletos PDF. Com esta ferramenta, o formando tem seus boletos sempre a sua mão, de forma fácil e simples.

DASHBOARD COM INFORMAÇÕES DO CONTRATO

Exiba a lista dos formandos que compõem a turma de formatura, email e telefone, gráficos e dados resumidos sobre o status financeiro do formando, além de outras informações importantes como acesso rápido a notícias e informações vinculadas ao contrato;

PLATAFORMA DE COMPRAS DE ITENS EXTRAS

Permita que o formando adquira novos produtos ou serviços, tais como convites extras, mesas extras, arranjos etc, adicionais ao pacote já contratado, através da disponibilidade desses itens na própria plataforma de atendimento ao formando.

VISUALIZAÇÃO DOS DADOS DO CONTRATO DO FORMANDO

Permita ao seu formando visualizar os dados relacionados ao seu pacote individual, tal como serviços e produtos adquiridos, dados sobre entrega (no caso de produtos de foto e vídeo), valores e quantidades.

Agenda de eventos e pré-eventos da turma

VISUALIZAÇÃO DE AGENDA DE EVENTOS E PRÉ-EVENTOS

A agenda de eventos e pré-eventos centraliza a comunicação entre os formandos de uma determinada turma de formatura, facilitando a interação, contato e comunicação de atividades tais como relacionamento social, confraternizações, eventos e pré-eventos, além de outras reuniões entre os formandos.

ACOMPANHAMENTO FINANCEIRO PELA COMISSÃO DE FORMATURA

O acompanhamento financeiro pela comissão de formatura é um mecanismo de acompanhamento e controle, visualizado apenas pelos formandos membros da comissão de formatura, o qual objetiva disponibilizar o andamento da arrecadação a partir dos formandos participantes do projeto “formatura”. Assim, a comissão de formatura pode dar um apoio extra nas tarefas de cobrança e controle de inadimplência, aumentando a eficiência da arrecadação e saúde financeira daquele contrato em específico.

Renegociação online de pendências financeiras

RENEGOCIAÇÕES DE PENDÊNCIAS OU DÍVIDAS

Com a ferramenta de renegociação on line, é possível facilitar o atendimento a formandos com parcelas pendentes e em atraso, os quais queiram renegociá-las ainda dentro dos prazos máximos de pagamento pré-estabelecidos para um contrato em particular. É menos trabalho para a empresa de formatura e mais facilidade e agilidade para o formando.

Publicação de notícias e avisos para formandos

NOTÍCIAS, INFORMAÇÕES OU PUBLICAÇÕES

Publique notícias, informações, avisos diretamente aos formandos com rapidez, facilidade e simplicidade e mantenha a turma sempre bem informada sobre todos os fatos relacionados ao projeto “formatura” e demais assuntos relacionados.

ENQUETES

Promova mais integração aos participantes da turma de formatura através da ferramenta de enquetes e democratize com rapidez e tecnologia as decisões envolvidas na execução do projeto “formatura”.

IMPRESSÃO DO TERMO DE ADESÃO

Com a impressão do TERMO DE ADESÃO, é possível ao formando retirar uma segunda via de seu contrato individual ou termo de adesão, em formato PDF, facilmente, dentro de sua plataforma de atendimento FormandoWeb. Isso é mais facilidade, transparência e qualidade de atendimento ao formando.

Plataforma de comunicação e autoatendimento do formando

PLATAFORMA DE COMUNICAÇÃO/AUTO ATENDIMENTO

Com a plataforma de comunicação e autoatendimento, o formando pode enviar emails para tratar assuntos diversos, diretamente ao departamento responsável pelo acompanhamento e gestão de seu contrato projeto de formatura. Adicionalmente, o formando pode também enviar e-mails aos demais membros da turma de formatura para tratar de assuntos de interesse coletivo.

ÁREA DE DOWNLOADS

A área de downloads permite disponibilizar ao formando, arquivos, documentos, imagens etc, de acesso coletivo ou individual. Facilite a distribuição de documentos jurídicos ou de controle, de forma simples e direta aos membros da turma de formatura.

ÁREA DO ÁLBUM DE FORMATURA

A área do ÁLBUM DE FORMATURA dá ao formando ferramentas para visualização antecipada das fotos de seu álbum de formatura. O formando pode ainda selecionar fotos, capa ou tipo de encadernação, e por fim realizar a compra. Mais facilidade, menos custo com produção física dos álbuns e mais um mecanismo de comercialização online do tão esperado álbum de formatura.

CORES, BACKGROUNDS E TEMAS CUSTOMIZÁVEIS

Com o FormandoWeb, você pode customizar a plataforma de atendimento ao formando usando cores que demarcam a identidade visual de sua empresa, exibir sua logomarca e até especificar sua tela de fundo customizada no ambiente de login. Isso é mais qualidade visual e muito mais software a seu favor. Isso é Pronet FormandoWeb!

LOG DE NAVEGAÇÃO E OPERAÇÃO DO FORMANDO

Como mecanismo de controle e acompanhamento, tudo que o FORMANDO faz dentro do FormandoWeb, desde o LOGIN até o LOGOUT são rastreados no formato trilha de navegabilidade, como forma de controle para medir estatísticas e aspectos de segurança em relação as operações executadas. Isso é mais confiabilidade e segurança dentro e fora da PLATAFORMA FormandoWeb.

Modelo SaaS de fornecimento dos sistemas Pronet Software

SOFTWARE AS SERVICE (SaaS)

O modelo de trabalho da Pronet Software é oferecer software como serviço. Os sistemas disponibilizados não são vendidos, mas sim fornecidos para uso pelo cliente, como prestação de serviços. Assim a Pronet mantém contato contínuo, apoiando e trabalhando na evolução contínua dos sistemas e também do próprio uso do software pelo cliente. A Pronet não te abandona! Continuamente novas funcionalidade são desenvolvidas e disponibilizadas, sem custo adicional.

O fornecimento dos serviços em software é dimensionado de acordo com sua utilização. Você paga, de acordo com o volume de dados de seu negócio. Este é um formato justo e cujo o objetivo é promover uma longa parceria entre nós: Pronet Software e vocês, empresários e promotores de eventos.

O que é mais importante: você não é obrigado a usar o software quando não mais lhe interessar. Os serviços podem ser suspensos ou cancelados, a qualquer momento. E você pode retomar o uso do software quando quiser. Sem multas, sem cláusulas de carência, e sem armadilhas.